یک طرح کسب و کار/بیزینس پلن ساده

آقای تیم بری ( Tim Berry) نویسنده این مقاله می گوید :

 

“هنگامی که اواخر سال 1970 میلادی در زمینه بیزینس پلن فعالیت می کردم ، پلن ها معمولا خیلی طولانی تر و پیچیده تر نسبت به حال بود. دلیلش ممکن است این بوده که امروزه پلن ها مشترکات بیشتری دارند، چون توسط افراد و کمپانی های دیگر مورد استفاده قرار گرفته اند.اما امروزه شاید اینگونه پلن ها بین بانکدار ها و یا سرمایه گذارن باب شده است و یا اصلا افراد زمان زیادی ندارند که پلن های طولانی را مطالعه کنند.”

 

به هر حال امروزه شاهد آن هستیم که ترند ها در کسب و کار ها به سویی پیش می رود که باید به یک بیزینس پلن ساده و مختصر برسیم. اگر می خواهید که افراد به پلن کسب و کار شما توجه کنند توصیه می شود که ساده بنویسید. پلن کسب و کارتان را با یک مقاله مقطع دکتری اشتباه نگیرید. انتخاب کلمات و قالب ساده، مستقیم و مطالبتان مختصر باشد.

 

اما ساده نویسی را با ساده فکر کردن اشتباه نگیرید. دلیل ساده نویسی این نیست که ایده ی خود را گسترش نداده اید. ساده می نویسید تا منظورتان را راحت و سریع منتقل کنید.

 

با این اوصاف اجازه دهید نکاتی را در مورد ساده نویسی پلن کسب و کار توضیح دهیم.

 

نوشتن خود را کنترل کنید

یک نوشته موثر راحت خوانده می شود. ممکن است افراد هنگامی که پلن شما را می خوانند ، با تلفن صحبت کنند یا ایمیل چک کنند. اجازه دهید نوشته های فنی تر را دیگر نویسندگان در مطالب داستانی و… استفاده کنند.

هنگام نوشتن پلن به این نکات توجه کنید:

 

  • از جملات دشوار و بلند استفاده نکنید ، مگر اینکه مجبور شوید . جملات کوتاه و ساده باشند.
  • از کلمات مخفف استفاده نکنید . برخی نمی دانند که مخفف چه کلمه ای چیست .
  • از زبان ساده و مستقیم استفاده کنید. به عنوان مثال به جای “زیبا و دلربا ” بگوئید “قشنگ” .
  • قالب نوشته منظم باشد. پاراگراف مشخص باشد. نکته ها را مشخص کنید .

مهارت های نوشتاری در کسب و کار

کوتاه باشد

امروزه میانگین حجم پلن ها نسبت به قبل خیلی کمتر شده. شما بدون شک می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز را در 20 تا 30 صفحه به علاوه 10 صفحه ضمیمه جای دهید. اگر بیشتر از 40 صفحه شد مطمئنا خلاصه نویسی نکرده اید.

البته استثنا هایی وجود دارد مثل یک کافی شاپ که ممکن است بخواهد عکس، نقشه ها ، لوکیشن  را در آن جای دهد، اضافه کردن این اطلاعات ارزشمند است.

 

 

از گراف ها و جداول استفاده کنید

اعداد مهم مشخص باشند و راحت پیدا شوند. از جداول و گراف ها استفاده کنید تا اطلاعات را به آسانی نمایش دهید. نحوه ی پیدا کردن اطلاعات در ضمیمه هم به راحتی قابل دسترسی باشد.

 

  • از نمودار های میله ای برای نشان دادن ارقام استفاده کنید. مثل میزان فروش، در امد و ….
  • نمودار های میله ای سه بعدی زیباتر اند اما دوبعدی ها راحتتر خوانده می شوند.
  • اعداد به گونه ای باشند که راحت قابل خواندن باشند .
  • از نمودار های دایره ای برای نشان دادن تقسیم بندی بازار استفاده کنید.
  • برای نشان دادن وظایف و کار ها از نمودار میله ای افقی استفاده کنید. عنوان را سمت چپ بنویسید و تاریخ را بالا یا پایین آن . به این نمودار ها نمودار گانت می گویند. که برای کار های اصلی به کار برده می شوند چون اطلاعات زیادی را در خود جای می دهند.
  • نمودار ها و جداول را نام گذاری کنید تا به راحتی بتوان به انها رجوع کرد.

 

نوشته ی خود را اصلاح کنید

علاوه بر انتخاب کلمات ، ظاهر نوشته باید ساده و دلپذیر باشد. به این نکات توجه کنید:

 

  • به انتخاب فونت و اندازه ی انها توجه کنید، از فونت های خیلی کوچک بپرهیزید.
  • جداول و نمودار ها را به خوبی از نوشته ها جدا کنید.
  • از فاصله گذاری استفاده کنید، پاراگراف ها را به هم نچسبانید.
  • از درست بودن املای کلمات مطمئن شوید . اعداد جداول را چک کنید.

 

منبع :entrepreneur

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *